access是一个关系型数据库，二维表即关系的具体体现。关系数据库中实体是客观存在的真实的实物，对于二维表的每一行称为记录。每一条记录都是对一个实体特性的描述。所以ACCESS用来表示实体的是记录。
Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程序之一。 Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access能够访问Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle数据库，或者任何ODBC兼容数据库内的数据。用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用access，提高了工作效率和工作能力。